办公自动化设备包括电脑(包括服务器)、打印机、复印机、传真机、电话交换机及电话机、扫描仪、投影仪、电视机、数码摄像机、数码相机、音响组合、移动硬盘和U盘等。
1、各部门负责人为本部门办公自动化设备使用和管理的第一责任人，要督促部门人员加强使用、维护、清洁。
2、所有办公自动化设备，办公室都要编号登记造册，设立固定资产明细账。新购置的，在发票报销入账时登记，上级部门配发或外单位赠送的，由接受部门在收到物品一周内到办公室登记。
3、所有办公自动化设备只供公务之用。电脑、打印机、传真机、扫描仪、移动硬盘、U盘等按部门登记造册后，由部门负责人分配具体人员使用管理；台式电脑购置价控制在4000元之内，笔记本电脑购置价控制在5500元之内，电脑使用期限满5年后由办公室统一集中处理，作价处理时电脑使用人可优先购买。电话机为部门公用设备，共同使用管理；数码摄像机、数码相机、音响组合、电视机为全公司公用设备，购买、上级配发或外单位赠送的，均须在规定时间内交由办公室统一管理，供全公司调剂使用。部门需用时，由办公室提供并作领用记载，用后及时收回。淘汰停用或损坏无法修复的办公自动化设备，统一交由办公室集中处理。
4、严格电脑(含服务器)数据管理，防止资料失密和丢失。凡秘密数据的传输和储存以及秘密数据载体（磁盘、磁带、打印纸等）的使用、借阅、复制、传递、携带、保存、销毁等均应按保密规定执行。若有泄密者，依照《保密法》规定进行处理。
5、严禁上班期间上网聊天和玩游戏，违者发现一次对当事人进行批评教育，3次以上进行诫勉谈话，并与相关奖金发放挂钩。
6、不得随便拷贝外单位的各类软件，防止病毒侵入公司内网，确需安装的，必须先行用最新杀毒软件检查后方可拷入计算机。
7、办公自动化设备检修统一由办公室扎口负责。保修期内的，可由使用部门直接与供应商联系维修，办公室不报支维修经费。
8、所有办公自动化设备不得外借，更不得占为己有。严禁将笔记本电脑带入家庭长期使用，确因加班需要带回家的，下一个工作日必须带班使用。特殊情况下，笔记本电脑可在部门之间调剂使用。公司复印机原则上不对外提供服务。
9、公司员工必须规范操作计算机，定期做好预防病毒和系统重要数据备份，办公室要定期及时分析和排除网络故障，优化网络资源使用。
10、公司员工不得擅自将系统的软件转让给其他单位或个人，各部门使用新的软件须经常务副总经理批准，严禁使用任何游戏软件。
11、公司员工要加强保密意识，不得将涉密数据和文件泄露给他人。任何单位需复制系统数据及其本公司在局域网上网公布信息数据，必须经领导同意并按规定操作，对涉密的磁盘、打印纸要按保密规定妥善保管理和处理，如发生泄密，应立即报告。
12、计算机因故不能正常工作，或发生设备故障，需要专人维护的，应做好记录，部门及时将信息反馈给办公室，安排专业人员维护。
